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校园巡查情况轻松记录,青小鹿智慧管理帮你搞定99%的机械性工作!

2022-11-24 327

为了促进校园智慧管理精细化,学校均会开展日常巡查工作,包括资产管理、日常教学、卫生纪律、校风学风、后勤服务等。巡查人员需做好记录,要及时反馈、解决问题。做好巡查对提高学校管理及服务水平起到重要作用。


青小鹿智慧管理「行政记录」功能模块,用于值班巡查校园时通过手机快速检查、录入内容,记录的数据会自动汇总生成流水报表、班级报表、值班日志报告等,并能实时反馈出现的重要问题给相关班主任甚至家长,让行政记录工作更简单、高效!


「行政记录」工作如何更简单、高效?青小鹿智慧管理,这么做!


青小鹿智慧管理第一步:自定义设置记录指标

*可自定义设置针对教师、学生、班级、纯记录四大维度的评价指标;

*能调用平台的功能评价指标:如学生记录、班级记录、教师记录,无需重复录入;

智慧管理

青小鹿智慧管理第二步:个性化配置记录规则

*支持个性化配置,值班巡查的记录规则;

*规则根据所设置的时间、时段和角色生效,教师只能在当天生效时段内进行记录;

*系统还支持配置指定指标的记录权限;

*可按照评价类别,设置有记录权限的教师,让记录规则更个性化;

智慧管理

青小鹿智慧管理第三步:日志报告模板灵活配置

*系统支持灵活设置日志报告模板,如日志呈现样式及内容;

*提供丰富的编码字段,如日期、电子签名、二维码、评价类别等;

*也可导入模板或存为公共模板,灵活性非常高,更符合学校的日常管理习惯;

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青小鹿智慧管理第四步:随时随地记录巡查评价

*值巡时,值日教师从微信登录青小鹿管理移动端进入行政记录界面,直接点击指标,即可随时随地进行记录;

*如设置自动通知班主任或家长时,该记录内容会实时发给他们;

*对于值日领导可随时查看值班教师记录的内容,并且还支持签名确认操作,让管理工作更细致;

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青小鹿智慧管理第五步:数据报表自动生成

*当记录工作完成后,支持在后台查看教师记录的流水数据;

*能够呈现类别、分值、记录对象、记录人、记录时间、记录地点、值班领导等信息;

*自动汇总与班级有关的数据,形成班级报表;

*可查询不同时段的班级报表,能导出、打印;

*自动调取行政记录的相关字段内容,快速生成值班日志报告,能在手机、电脑查看,更符合学校个性化管理需求。

智慧管理

青小鹿校园管理,致力帮助学校行政人员高效处理三处一室部门业务,打造更贴合K12校园一线管理需求的数字化工具。