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学校各类证书、证明都可以在线生成、下载!青小鹿智慧管理工具真的绝绝子!

2022-11-28 275

为了给师生提供更高效、便捷的服务,许多学校开始打造线上全流程快速制作、自动生成各类证书的服务平台,向教师、学生提供电子版证书。青小鹿智慧管理也为师生提供了便捷。


青小鹿智慧管理【电子证书】模块,用于学校各部门在线制作针对教师、学生、班级、科组等各类对象的电子证书或证明,如学生的校内获奖证书、志愿服务证明、教师的校内获奖证书、课题结题证明、班级荣誉证书等,证书获得对象可以手机端查阅、下载和打印,帮助学校加强管理信息化建设,提高服务水平。


「电子证书」如何轻松获取?青小鹿智慧管理,这样做:


青小鹿智慧管理第一步:自定义证书内容及样式

在青小鹿智慧管理中,证书支持灵活设置模板样式,包括设置画布大小、上传证书背景图、修改证书大小、添加文本框等;

在青小鹿智慧管理中,证书支持灵活设置模板内容,添加固定字段:通过调用平台已有的字段如证书二维码、编号、公章图片、落款文字等,涵盖各类证书常用的内容版块,减少重复录入工作,自定义字段:自由增加特殊字段,满足个性化要求;

在青小鹿智慧管理中,证书编码支持有序自动生成,基于自定义字段 +固定字段组成,自定义字段可自由修改固定字段为“年份+流水号”,更便于学校管理,轻松满足各类证书、证明的线上智能制作需求。

智慧管理

青小鹿智慧管理第二步:自由添加各类证书信息

在青小鹿智慧管理中,电子证书的相关负责人,可以通过新增证书组,单个、批量添加证书信息,如姓名、证书类别、获奖名称、获奖时间等信息;

证书信息添加完成后,将自动推送至相关审核人审核,证书状态可实时更新,证书信息支持导出或者更新。

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青小鹿智慧管理第三步:智能提示在线审核

在青小鹿智慧管理中,审核员可对证书信息进行审核,并能预览证书,可驳回提交的证书信息,让相关负责人重新修改后再提交;

证书信息通过审核后,将自动推送审核结果给相关负责人,协同更便捷、操作更方便。

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青小鹿智慧管理第四步:证书信息自动生成及归档

在青小鹿智慧管理中,当证书信息审核通过后,即可智能生成证书,所有审核通过的证书均可在线查

或导出、下载;

生成后的证书还可批量自动归档,自动按照师生角色同步到对应档案中,师生可进入个人档案在线查看或下载自己的电子证书;

其次还会流转到不同角色的管理应用中,班主任、年级长、德育负责人可分别查看全班、全年级、全校学生的电子证书;

所有审核通过的证书都会生成流水数据可回溯查看,包括学年学期、获奖对象、证书编号、活动/证书名称、证书类别、审核人、记录时间等数据,助力管理工作透明化、精细化。

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青小鹿智慧管理致力帮助学校行政人员高效处理三处一室部门业务,打造更贴合K12校园一线管理需求的数字化工具。